Gestion du temps

Le module ZEUS ® Planning

La mise en œuvre de solutions efficaces et rentables pour la gestion et l’optimisation  des heures de travail est une nécessite dans de nombreux secteurs d’activité. Une solution performante doit conjuguer l’efficacité dans l’optimisation des ressources humaines avec le respect des règles internes et les accords en vigueur. ZEUS ® Planning a été conçu pour résoudre cette problématique dans de nombreux établissements privés ou publics en remplaçant le planning manuel, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives du service du personnel. ZEUS ® Planning automatise l’ensemble de ces tâches complexes tout en fournissant les informations précieuses quant au sur-effectif / sous-effectif. ZEUS ® effectue la planification des heures travaillées en respectant les contraintes fonctionnelles et les contraintes légales.

Interface graphique du planning

Les caractéristiques du planning d’équipe de ZEUS ont été développées grâce aux études menées auprès de plus de 15000 clients ZEUS dans le monde afin de leur permettre de conduire leur activité de la manière la plus efficace possible.

Le planning d’équipes et d’absences se programme en sélectionnant l’une des listes spécifiques de l’unité de gestion. Les sélections fréquemment utilisées peuvent être définies comme « favorites », ce qui permet l’élaboration du planning par un simple clic.

Analyse des besoins de changements d’équipes

Le planning des besoins vous donne les effectifs du personnel disponible ou demandé aux divers moments de chaque journée. Le logiciel propose une liste de personnes qualifiées pour le poste, évitant ainsi des incompatibilités dans le planning. Le tableau témoin affiche le personnel qualifié et disponible, son niveau de qualification ainsi que ses compteurs horaires. Les choix de planification peuvent être faits directement à partir de ce masque d’écran.

L’accès direct aux informations concernant le collaborateur (comme, par exemple, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et l’adresse postale), permet de lui communiquer les informations le concernant sur le planning actuel, et les changements d’affectation éventuels.

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